Privacybeleid

ATTAK Academy — attakacademy.be

Laatst bijgewerkt op: 30/08/2026

1. Wie zijn wij

ATTAK Academy is de gezamenlijke tennis- en padelschool actief op zes clublocaties in West- en Oost-Vlaanderen: Brugge (Brughia), Sint-Kruis (KG Witte Beer), Gent-Oostakker (TC De Krijte), Lovendegem (TC Lovendegem), De Pinte (TC De Pinte) en Eeklo (TPC Eeklo). ATTAK Academy is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via de website attakacademy.be en de daaraan gekoppelde inschrijvings-, contact- en trainerformulieren worden verzameld.

Rechtspersoon	Attak Padel Academy VZW
Ondernemingsnummer (KBO)	BE0700.394.141
Maatschappelijke zetel	Karel Temmermanstraat 22, 9900 Eeklo
Website	https://attakacademy.be
Contact privacy	secretariaat@attakpadel.be

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij

Wij verzamelen enkel gegevens die nodig zijn om onze lessen, stages en dienstverlening te organiseren en om je vlot te kunnen contacteren. Concreet gaat het om:

2.1 Inschrijvingen voor lessen, lessenreeksen en stages (tennis en padel)

• Naam en voornaam van de deelnemer (kind of volwassene)
• Geboortedatum of leeftijd, om de juiste leeftijdscategorie en het passende lesniveau te bepalen
• Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de ouder of wettelijke voogd, indien de deelnemer minderjarig is
• Adresgegevens (voor facturatie of clubadministratie, indien van toepassing)
• Gekozen club, lessenreeks, leeftijdscategorie en niveau
• Relevante medische informatie die je zelf vrijwillig meedeelt (bv. allergieën of blessures) met het oog op de veiligheid tijdens de training

2.2 Trainer worden — sollicitaties

• Naam, contactgegevens, cv en motivatiebrief
• Diploma’s, kwalificaties en trainerservaring die je zelf aanlevert

2.3 Nieuwsbrief en marketingcommunicatie

• E-mailadres (enkel na jouw uitdrukkelijke toestemming)

2.4 Automatisch verzamelde gegevens (cookies en vergelijkbare technologieën)

• IP-adres, browsertype en apparaatgegevens
• Surfgedrag op de website via analytics-tools
• Zie ons afzonderlijk cookiebeleid voor het volledige overzicht van cookies en hun bewaartermijn

Wij verzamelen geen bankkaartgegevens rechtstreeks: betalingen verlopen via een externe, beveiligde betaalprovider. Zie punt 6.

3. Hoe verzamelen wij deze gegevens

• Rechtstreeks van jou: via het inschrijvingsformulier voor lessen/stages, het sollicitatieformulier ‘Trainer worden’ of de nieuwsbriefinschrijving
• Automatisch: via cookies en gelijkaardige technologieën wanneer je onze website bezoekt
• Van de club waar je bent aangesloten, indien de club inschrijvingsgegevens met ons deelt in het kader van de lessenorganisatie

4. Waarom verwerken wij jouw gegevens (doeleinden en rechtsgrond)

Doeleinde	Rechtsgrond (AVG art. 6)
Inschrijving en organisatie van lessen, lessenreeksen en stages	Uitvoering van de overeenkomst
Verwerken van sollicitaties ‘Trainer worden’	Precontractuele stap op jouw verzoek
Versturen van nieuwsbrief of promotionele communicatie	Toestemming
Analytische en functionele cookies	Toestemming (niet-essentiële cookies) / gerechtvaardigd belang (essentiële cookies)
Naleven van wettelijke of boekhoudkundige verplichtingen	Wettelijke verplichting
Veiligheid van deelnemers tijdens lessen (bv. medische aandachtspunten)	Gerechtvaardigd belang / uitzondering AVG art. 9.2

Wij gebruiken je gegevens nooit voor doeleinden die onverenigbaar zijn met bovenstaande, zonder je hierover vooraf te informeren.

5. Gegevens van minderjarigen

Een groot deel van onze lessen is bestemd voor kinderen en jongeren, van kleuters tot competitiespelers. Voor deelnemers jonger dan 16 jaar verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens enkel met toestemming van een ouder of wettelijke voogd, die het inschrijvingsformulier invult of goedkeurt. Wij verzamelen niet meer gegevens over minderjarigen dan noodzakelijk voor de organisatie en veiligheid van de lessen.

6. Met wie delen wij jouw gegevens

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met zorgvuldig gekozen partners die ons ondersteunen bij onze dienstverlening:

• Hostingpartner en website-ontwikkelaar
• Aanbieder van het inschrijvings- of reserveringsplatform, indien gebruikt voor lessenreeksen en stages
• Externe betaalprovider voor de veilige verwerking van betalingen (wij bewaren zelf geen betaalkaartgegevens)
• E-mail- en nieuwsbriefplatform, enkel voor abonnees die hier toestemming voor gaven
• Analytics-aanbieder voor zover je hiervoor toestemming gaf via de cookiebanner
• De betrokken tennis- of padelclub, voor gegevens die noodzakelijk zijn voor de praktische organisatie van de lessen op die locatie
• Boekhoudkundig kantoor, voor facturatie en wettelijke verplichtingen
• Overheidsinstanties, enkel indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn

7. Doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige tools die wij gebruiken (zoals Google Analytics of andere Amerikaanse dienstverleners) kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals Standard Contractual Clauses (modelcontractbepalingen) of een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.

8. Hoelang bewaren wij jouw gegevens

Gegevenscategorie	Bewaartermijn
Inschrijvingsgegevens lessen/stages	Gegevens worden 2 jaar bijgehouden + wettelijke boekhoudtermijn van 7 jaar voor facturatiegegevens
Sollicitaties ‘Trainer worden’ (niet weerhouden)	12 maanden
Nieuwsbriefinschrijving	Tot uitschrijving
Cookies	Zie cookiebeleid

9. Cookies

Onze website gebruikt functionele, analytische en eventueel marketingcookies. Bij je eerste bezoek vragen wij via een cookiebanner jouw toestemming voor niet-essentiële cookies. Je kan je voorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen onderaan de website. Het volledige overzicht van gebruikte cookies, hun doel en bewaartermijn vind je in ons afzonderlijk cookiebeleid.

10. Beveiliging van je gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang, waaronder:

• Beveiligde verbinding via TLS/SSL (https)
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens, enkel voor medewerkers die deze nodig hebben
• Regelmatige controle van onze beveiligingsmaatregelen en updates van de website

Ondanks deze inspanningen kan geen enkel systeem 100% veiligheid garanderen. Vermoed je een datalek dat jouw gegevens betreft? Contacteer ons onmiddellijk via de gegevens in punt 13.

11. Jouw rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage: je kan opvragen welke gegevens wij van jou verwerken
• Recht op verbetering: onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering (‘recht om vergeten te worden’), voor zover wettelijk mogelijk
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
• Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing
• Recht om een eerder gegeven toestemming op elk moment in te trekken, zonder gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking
• Recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit

Om een van deze rechten uit te oefenen, contacteer je ons via secretariaat@attakpaddel.be. Wij antwoorden binnen de wettelijke termijn van één maand.

Ben je niet tevreden over hoe wij je gegevens verwerken? Dan kan je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

• Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
• www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

12. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of de toepasselijke wetgeving. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina, met vermelding van de datum van laatste update. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je waar mogelijk via e-mail of een duidelijke melding op de website.

13. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je persoonsgegevens, kan je ons contacteren:

• Attak Padel Academy VZW
• E-mail: secretariaat@attakpaddel.be
• Adres: Karel Temmermanstraat 22, 9900 Eeklo

14. Toepasselijk recht

Dit privacybeleid wordt beheerst door het Belgisch recht en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679. Bij geschillen zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van Attak Padel Academy VZW bevoegd.